HR004 – Plan de Incentivos
1. Presupuesto
Lo primero a tener en cuenta será el presupuesto del que disponemos para el año en curso. Esto se podrá consultar en el siguiente archivo, como «Asignado»: https://docs.google.com/spreadsheets/d/16HwJVeJ7vfmaKmFfgj54Pk_Cylqafd4srXC67ildMJc/edit#gid=0
Una vez establecido el presupuesto que se dedicará durante el año laboral, se deberá indicar cómo se repartirán estas cantidades y a qué se dedicarán.
2. Incentivos
En el caso de los incentivos, dedicaremos las cantidades a las diferentes actividades a lo largo del año:
- Team building: se desarrollará en Madrid (preferentemente) o en otra ciudad elegida por mayoría en el mes de septiembre/octubre, preferiblemente en un fin de semana fuera del horario laboral.
- Comida de Navidad: se realizará en Madrid (preferentemente) entre diciembre del año en curso y marzo del año siguiente, dependiendo de la disponibilidad de las empleadas.
- Cesta de Navidad (Aguinaldo): Cada año, durante el mes de diciembre, las empleadas recibirán una cesta Navideña. Cada año tendrá una temática distinta y les será enviada a su domicilio de parte de la empresa.
- Welcome pack y Congrats pack: Cuando la empleada comience a trabajar en Okodia recibirá un Pack de Bienvenida. En años sucesivos, de acuerdo con el aniversario laboral, recibirá diferentes packs de reconocimiento y agradecimiento.
En los casos donde haya organizada alguna actividad, comida, etc., se nombrará una persona responsable de la coordinación in situ. A esta persona se le deberá facilitar una checklist con todos los detalles para evitar o minimizar contratiempos.
2.1 Teambuilding
2.1.1 Desplazamiento
El responsable de RR.HH. se encargará de adquirir los billetes para los desplazamientos correspondientes. Se establece un coste máximo por persona de 100 EUR.
En el caso de que el empleado se desplace con su propio vehículo, se le abonará la cantidad indicada en el convenio hasta un máximo de 100 EUR. Esta cantidad la percibirá en la nómina del mes siguiente y deberá comunicarla al encargado de RR.HH. via e-mail: hr@okodia.com que a su vez informará al CEO para coordinarlo con Laboral.
En caso de que se trate de billetes de importes muy pequeños, como sería un tren de cercanías o el metro, el empleado obtendrá el billete por su cuenta e informará del mismo modo que hemos comentado a RR.HH. Se le embolsará dicha cantidad como en el caso anterior.
No se realizarán reembolsos sin factura/ticket en ningún caso.
En el caso de huelgas, cambios de billete, modificaciones, cancelaciones o retrasos, se gestionará cada caso como indique la empresa de transporte correspondiente (Ryanair, Renfe, Ouigo, etc.). En el caso de que se cancelen billetes, la compañía enviará factura rectificativa, de lo contrario habría que pedirla contactando con la empresa por los medios correspondientes.
En el caso de compensaciones por retrasos, algunas compañias (como Ouigo) nos ofrecen vales de descuento que podrán utilizarse durante un tiempo determinado desde la fecha de efecto. Existe este listado con los vales recogidos.
2.1.2 Alojamiento
RR.HH. se encargará de reservar el alojamiento (máximo 2 noches) para todas las empleadas que lo deseen. Se procurará que el alojamiento sea el mismo para todos para fomentar el espíritu de equipo y la cercanía. Las habitaciones serán dobles con camas individuales.
En caso de que el coste del alojamiento supere el límite establecido, la diferencia deberá abonarse por los empleados.
2.1.3 Comidas y actividades
El Teambuilding incluirá 2 comidas (comida y cena) y al menos 1 actividad.
Las cantidades establecidas en el presupuesto se abonarían por el gestor o persona responsable de la empresa durante la estancia.
En caso de que las comidas o actividades previstas sean de un coste inferior al establecido en el presupuesto, las cantidades sobrantes se dedicarán a cubrir otra comida o actividad. En caso de que sobrase dinero del teambuilding, se acumulará para la comida de Navidad.
2.2 Comida de Navidad
2.2.1 Desplazamiento
Ver punto 2.1.1
2.2.2 Alojamiento
Ver punto 2.1.2.En el caso de la comida de Navidad Okodia solamente se hará cargo de un máximo de 1 noche.
2.2.3 Comida de Navidad
El gestor establecerá el presupuesto tope para la comida de navidad por persona cada año, teniendo en cuenta también el presupuesto disponible.
Se dará a elegir a las empleadas entre distintas opciones de restaurante, teniendo en cuenta siempre alergias y restricciones alimenticias.
El restaurante que salga votado por mayoría, previa encuesta, deberá tener un menú de precio cerrado.
Aunque desde el restaurante se nos intente convencer de otras opciones se respetará la opción del menú previamente establecida siempre.
Dado que las personas que asistan pueden ir variando se reservará con una de más. Si es necesario se confirmará al restaurante el número final de comensales, si así nos lo requieren, unos días antes. El pago lo realizará cualquier persona con tarjeta de empresa y solicitará la correspondiente factura a nombre de Okodia al realizar el pago.
En caso de que se haya realizado un pago para la reserva de la mesa, se deberá recordar al restaurante durante el pago que descuente dicha cantidad del pago final, aunque deba aparecer en la factura.
2.3 Cesta de Navidad (Aguinaldo)
Cada año, durante el mes de diciembre, las empleadas recibirán una cesta Navideña. Cada año tendrá una temática distinta y les será enviada a su domicilio de parte de la empresa.
Desde HR se empezará a pensar en el contenido durante el mes de octubre. La preparación del mismo se hará durante noviembre y los envíos se realizarán justo después de los festivos de la Constitución en diciembre.
El presupuesto habitual destinado para la Cesta de Navidad es de 50 EUR/persona + envío (8 EUR/persona).
2.4 Welcome pack y Congrats pack
Cuando la empleada comience a trabajar en Okodia (sea en prácticas o sea con contrato laboral), recibirá, además del material necesario para desempeñar sus funciones (ordenador, teléfono, etc.) un Pack de Bienvenida que incluirá varios objetos personalizados para dar la bienvenida al equipo:
En años sucesivos, de acuerdo con el aniversario laboral, recibirá distintos regalos personalizados adicionales como muestra de reconocimiento y agradecimiento:
1 año:
5 años:
10 años:
- Cena para 2 restaurante estrella Michelin / sol Repsol (máx. 100 EUR/persona).
En todos los casos, los envíos se acompañarán con la carta correspondiente de agradecimiento.