Controles de Contenido, Metadatos y Bibliografía de Word en Trados Studio
Problema: Algunos textos visibles en Word no se importan en Trados Studio
Algunos documentos de Word contienen elementos en recuadros o con un tipo de «código» especial (como se ve en la siguiente imagen). Se denominan Controles de Contenido.
- Estos controles se utilizan a menudo en plantillas de Word y se añaden desde la pestaña «Programador» de Word.
- Algunos de estos Controles de Contenido pueden estar configurados para no ser modificables.
- Por defecto, Trados Studio ignora y no importa el contenido de los Controles de Contenido bloqueados.
- Además de los Controles de Contenido, hay otros textos que pueden no aparecer en Trados porque son propiedades del documento (metadatos de Word), por ejemplo algunos títulos de documentos.
Posibles soluciones
Existen varias formas de gestionar los Controles de Contenido para que el texto sea traducible:
Opción 1: Configurar el Filtro DOCX de Trados Studio (Recomendada para contenido bloqueado)
Si el contenido está bloqueado para su edición o eliminación en Word, la solución es activar dos casillas en la configuración del filtro de archivos DOCX de Trados Studio:
- Marcar la casilla «Procesar controles de contenido bloqueados».
- Marcar la casilla «Valores de elementos de lista».
- Ubicación de la configuración: Archivo > Opciones > Tipos de archivo > Microsoft Word 2007-2019 > Común (o configurar el filtro de archivo para el proyecto específico).
Opción 2: Eliminar los controles de contenido en Word (si el cliente lo permite)
Aunque lo evitaremos en la medida de lo posible, en el caso de que el cliente no tenga problemas con la eliminación de este tipo de elementos, se pueden borrar los controles de contenido antes de importar el archivo en Studio:
- Activar el Modo Diseño en la pestaña Programador de Word.
- Seleccionar todo el archivo (Ctrl+E).
- Hacer clic derecho sobre el icono del control de contenido (o el área sombreada del texto) y seleccionar «Eliminar control de contenido» (esta opción solamente aparecerá si efectivamente existe control de contenido).
Opción 3: Importar propiedades del documento (para Metadatos)
Para textos que son propiedades del documento (no controles de contenido), hay dos opciones:
- Opción A: Traducirlos directamente en Word.
- Opción B: Marcar la casilla «Extraer propiedades del documento» en el filtro de DOCX de Studio.
- Advertencia: Al usar esta opción, se importarán segmentos adicionales que no se pueden controlar y que quizás haya que bloquear posteriormente.
Gestión de Bibliografías (Referencias Cruzadas)
- La bibliografía es un caso complejo, ya que es un control de contenido que incluye referencias cruzadas.
- Convertirlas a texto editable eliminaría el funcionamiento de la referencia cruzada, rompiendo los enlaces a las llamadas en el texto.
- Una posible solución de «Frankestein» si Studio no las importa es usar memoQ para importar el archivo, exportar solo los segmentos de la bibliografía para su traducción, y luego reimportarlos en Studio.