HR002 – Plan de promoción interna

1. Crear la descripción del puesto de trabajo

Al buscar talento interno en la empresa, debemos de establecer una serie de criterios objetivos para seleccionar a un grupo de posibles candidatos al puesto vacante.

1.1. Puntos generales a tener en cuenta

• Áreas, equipos o departamentos para los que se realiza la oferta.
• Funciones del puesto de trabajo a cubrir.
• Funciones respecto a sus superiores.
• Formación necesaria para el desempeño del puesto de trabajo.
• Antigüedad requerida en la empresa o desempeñando las actividades necesarias.
•  Requerimientos adicionales: Tipo de jornada laboral, conocimientos de software o herramientas que se valorarán favorablemente…

1.2. Otros puntos a tener en cuenta:

• El canal mediante el que se informará respecto a la vacante será Notificaciones, Okonews y un mail genérico corporativo.
• Las entrevistas se realizarán en dos rondas, a menos que la decisión sea clara.
• Remuneración y Job Title.

Ejemplo de descripción del puesto de trabajo:

Áreas, equipos, departamentos para los que se realiza la oferta: Se pretende que cada equipo formado por más de 1 persona (no en prácticas) tenga a su responsable de equipo. Funciones de coordinadora/manager del equipo:

• Organizar reuniones periódicas con su equipo y con Dirección.
• Realizar evaluaciones periódicas a su equipo.
• Mantenimiento de los procedimientos de su área, en coordinación con otras managers en caso de solapamiento.
• Gestión de horarios y vacaciones/ausencias del equipo.
• Gestión de incidencias (relacionadas con su equipo/área).
• Detectar carencias y posibilidades de mejora relacionadas con su equipo/área (personal, traductores, material, etc.).
• Coordinación de la carga diaria de trabajo, pendientes en casos de ausencia…
• Guiar al equipo a la hora de tomar decisiones rápidas y ser el contacto de referencia con los clientes/traductores de su equipo.
• Acogida específica para formación de nuevas empleadas.
• Otras cuestiones relacionadas con un puesto de manager.

Requisitos para el puesto de trabajo:

• Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
• Empatía, alta capacidad organizativa, dotes comunicativas.
• Interés en el puesto que se oferta.
• Pertenecer al equipo correspondiente para el que se abre la vacante.
• La persona seleccionada tendrá preferiblemente 5 años de antigüedad en la empresa. Sin embargo, este no es un elemento decisivo sino un punto a favor.

Otros datos de interés:

• En el caso de necesitar formación adicional, esta estará a cargo de la empresa.
• No se tratará de un cambio radical en las tareas a realizar si no de reorganizar el trabajo diario incluyendo las nuevas actividades que se desempeñarán como manager.
• En cuanto a la remuneración, se estipula un aumento respecto al salario actual, basado según el número de personas a cargo, de la siguiente manera:
  • 1ª persona a cargo: 500 EUR brutos/anuales
  • 2ª y 3ª persona a cargo: 250 EUR brutos/anuales por cada persona a cargo.
  • 4ª a 6ª persona a cargo: 125 EUR/brutos/anuales por cada persona a cargo.
  • 7ª a 10ª persona a cargo: 62,5 EUR/brutos/anuales por cada persona a cargo.
    • Ejemplo: Si una manager tiene 8 personas a su cargo, el incremento sería de: 500 (1ª persona) + 250+250 (2ª y 3ª persona) + 125+125+125 (4ª, 5ª y 6ª persona) + 62,5+62,5 (7ª y 8ª persona) = 1500 EUR.
• Si por cualquier motivo el equipo debe redimensionarse, el sueldo correspondiente a la gestión de manager también se actualizará acordemente.
• Si por cualquier motivo la manager deja de ser manager (por voluntad propia o ajena), las funciones específicas de manager dejarán de percibirse así como el sueldo asociado.
• Se realizará una ronda de entrevistas.
• Las empleadas de su equipo realizarán evaluaciones periódicas sobre su manager.

Forma de solicitud:

• Se deberá enviar un mail a hr@okodia.com expresando el interés en participar en el proceso de selección.
• Deberá adjuntarse una breve carta de motivación en la que se explique la motivación de la trabajadora y cualquier información que considere relevante para el proceso de selección.