IN009 – Política de gestión de material de oficina
1. Introducción
En Okodia nos interesa que nuestr@s emplead@s, además de tener un buen ambiente laboral, dispongan de las mejores condiciones posibles en su lugar de trabajo. A continuación, detallaremos cómo se pueden solicitar los materiales necesarios para que la actividad laboral se realice de la forma más óptima posible.
2. Objetivos
Esta política está dirigida a toda la plantilla interna de la empresa (asalariados) y personal en prácticas, y tiene los siguientes objetivos:
- Ofrecer las herramientas y materiales adecuados para el desarrollo de la actividad laboral.
- Garantizar la comodidad en el lugar de trabajo.
Por lo tanto, esta política se diseña para ofrecer mejoras en el puesto de trabajo (remoto) y facilitar el desarrollo de la actividad laboral, siempre que se haga un uso razonable de dicha opción.
3. Descripción
3.1 Solicitud
Para solicitar el material de oficina necesario, se deberá enviar esta solicitud a hr@okodia.com.
Normalmente los materiales se comprán mediante un proveedor homologado por la empresa. En la mayoría de los casos se podrá optar por empresas de fácil acceso como Amazon, Ikea, etc.
Como muestra la plantilla, se debe indicar en la columna URL el enlace del producto que prefiera el/la empleado/a. Se enviará a la dirección de entrega indicada en la plantilla.
3.2 Amortización/Depreciación
Dado que la actividad laboral se realiza en remoto y los materiales que se soliciten se utilizarán remotamente durante el tiempo que el/la trabajador/a realice su actividad laboral para la empresa, en caso de que el/la empleado/a deje de trabajar en Okodia por el motivo que fuese, se plantean las siguientes dos posibilidades:
- Devolución de los materiales (a cargo de la empresa)
- La posibilidad de quedarse con los materiales abonando el precio de cada uno, en función de la depreciación de dicho material, de acuerdo con la tabla de amortización de la AEAT. La depreciación se realizará mediante el porcentaje de coeficiente lineal máximo. Por ejemplo, en el caso de mobiliario = 10% por año que se utilice.
3.3 Normas de uso
Deberá tratarse de peticiones de material que sean realmente necesarios para el correcto desarrollo de la actividad laboral, tal y como se define a continuación:
“Artículos informáticos o dispositivos esenciales para la realización de la actividad laboral, así como artículos de oficina que se necesitan a diario, como por ejemplo papel, cuadernos, tóner, carpetas, suministros para envíos, instrumentos de escritura y todo aquello que se necesite para realizar su actividad laboral.”
En el caso de Okodia, se envía el ordenador y/o pantalla adicional, dispositivo telefónico, y otros elementos básicos y necesarios para trabajar, por lo que esta política también recoge la necesidad de proporcionar y sustituir dichos materiales, en caso necesario, por otros nuevos.
3.4 Exclusiones
La política de material de oficina abarca todos los materiales necesarios con calidad y diseño estándar, y quedan excluidos de la misma los materiales personalizados o a medida.
Todas las peticiones de material de oficina serán revisadas para asegurar que se adecúen a la política de materiales de oficina. Se aceptarán o denegarán en función de si están o no encuadradas en lo que se considera “material de oficina”, siempre que no se trate de materiales “personalizados, a medida o de calidad/diseño superior”.