IN012 – Política para la regulación del derecho a la desconexión digital

En base a las disposiciones contenidas en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, o Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como especialmente, en virtud de lo dispuesto en el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD), se informa a los/las trabajadores/as acerca de la política adoptada en este sentido por Okodia:

1) La presente política será de aplicación tanto a trabajadores/as ordinarios/as como a directivos/as que presten sus servicios en régimen laboral en favor de Okodia.

2) Los dispositivos o medios digitales a los cuales afectará esta política comprenden todo recurso informático facilitado por Okodia al cual tenga acceso el/la trabajador(a) para desempeñar sus funciones, con especial hincapié en: (i) ordenadores portátiles y tablets; (ii) teléfono móvil profesional. La aplicación de esta política se extenderá al acceso y uso del correo electrónico profesional por parte del/de la empleado(a), a través de cualquiera de los dispositivos señalados.

3) Los dispositivos y medios digitales señalados en el apartado anterior podrán ser utilizados por el/la trabajador(a) durante su jornada laboral, de conformidad con las características específicas que revista su contrato o vínculo laboral con Okodia en lo referido a jornada completa o parcial, continua o partida, y horarios de trabajo.

4) Los supuestos en los que el/la trabajador(a) podrá excluir la utilización de los dispositivos señalados y ejercitar su derecho a la desconexión digital, son los siguientes:

4.1) Realización del trabajo en el domicilio del/de la trabajadora (teletrabajo), cuando se encuentre fuera de las horas específicamente agendadas en su calendario laboral y acordadas con Okodia.

4.2) Realización del trabajo, de forma total o parcial a distancia (teletrabajo), cuando el/la empleado/a se encuentre fuera de los lugares y horas específicamente previstos para el desarrollo de funciones o actividades inherentes a su puesto que estuvieran previamente agendadas en su calendario laboral con Okodia (ej.: reuniones, conferencias, videoconferencias etc., fuera del local u oficina de trabajo).

4.3) Períodos vacacionales, de descanso y permisos, legalmente reconocidos y atribuidos al/a la trabajador(a), siempre que se hayan solicitado y acordado previamente con Okodia, de conformidad a la normativa laboral vigente.

En caso de que dentro de alguno de los anteriores supuestos se plantee una urgencia o deber inexcusable que dependa de forma directa del/de la trabajador(a) y deba ser atendido por este/a, y el/la empleado/a ejercite su derecho a la desconexión digital, deberá valorarse una ponderación de intereses atendiendo a: (i) las posibles consecuencias negativas para Okodia, (ii) la injerencia sobre los derechos laborales del/de la trabajador(a), y (iii) las posibilidades razonables de que dicha urgencia o deber inexcusable pueda ser atendido por otro/a empleado/a.

Okodia promoverá y garantizará la llevanza de un calendario y horario laboral a nivel interno del/de la trabajador(a), donde puedan consignarse los anteriores períodos, tanto a efectos organizativos como en aras de asegurar la efectividad del ejercicio de su derecho a la desconexión digital.

5) Los principales objetivos a alcanzar con la implantación de la presente política son esencialmente los siguientes:

5.1) Evitar la fatiga informática del/de la trabajador(a), por un uso excesivo o fuera de la jornada laboral, de los dispositivos digitales facilitados por Okodia.

5.2) Contribuir a las normas de buen uso de los dispositivos digitales mencionados con anterioridad.

5.3) Favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar del/de la trabajador(a).

5.4) Preservar la intimidad personal y familiar de los/las empleados/as.

5.5) Garantizar el cumplimiento íntegro de los tiempos de descanso, permiso y vacaciones del/de la trabajador(a).

La presente Política para la regulación del derecho a la desconexión digital queda puesta en marcha por defecto para todos/as los/las trabajadores/as de Okodia. En caso de cualquier duda al respecto, el/la trabajador(a) pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos, o bien a la persona responsable de Recursos Humanos.