IN006 – Plan de incentivos

1. Introducción

Okodia está muy interesada en ayudar al crecimiento personal y profesional de sus empleadas, además de incentivar un óptimo ambiente laboral. Por ese motivo, se establece la posibilidad y oportunidad de acceder a diferentes tipos de mejoras e incentivos que faciliten dicho crecimiento y mejoren su calidad de vida, tanto dentro como fuera del trabajo. A continuación se detallan las diferentes ventajas de las que disponen las empleadas de Okodia así como nuestros objetivos, ventajas, beneficios, gratificaciones y préstamos.

2. Objetivos

Este plan está dirigido a la plantilla interna de la empresa y personal en prácticas.

Este plan tiene varios objetivos:

• Premiar a las trabajadoras de la empresa por su esfuerzo y dedicación (Ventajas).
• Mejorar la calidad de vida de las empleadas y fomentar la convivencia y cohesión laboral entre las empleadas (Beneficios).
• Servir de gratificación para aquellas empleadas que consigan atraer clientes a Okodia (Gratificaciones) por su propia voluntad.
• Facilitar el acceso a préstamos rápidos sin intereses (Préstamos).

Por lo tanto, este plan se diseña al mismo tiempo como plan continuado de recompensa y confianza, así como a modo de recompensa puntual.

• Las ventajas son privilegios de distinta índole que obtiene la trabajadora por pertenecer al equipo de Okodia.
• Los beneficios son un conjunto de retribuciones salariales en especie que se ofrecen a las empleadas de forma voluntaria además de otro tipo de actividades de carácter voluntario que buscan cohesionar la empresa en un ambiente distendido a la vez que integrar a todo el equipo que se encuentra disperson geográficamente.
• Las gratificaciones se aplicarán siempre que se apruebe un presupuesto, es decir, que el proyecto se formalice, independientemente de la cantidad económica a la que ascienda el presupuesto.
• Los préstamos al personal serán otorgados sin necesidad de justificar ninguna circunstancia, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones expresadas más abajo.

3. Descripción de los incentivos: ventajas, beneficios, gratificaciones y préstamos

3.1 Ventajas

3.1.1 Día de cumpleaños

El empleado podrá no trabajar el día de su cumpleaños. En caso de que su día de cumpleaños coincida con un festivo nacional o local, o en fin de semana, este día se traspasará al día laborable más cercano inmediatamente anterior o posterior. Por lo tanto, cada empleado dispone de 23 días de vacaciones anuales, además del día extra por su cumpleaños.

3.1.1.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo.

3.1.2 Cesta de Navidad (Aguinaldo)

Cada año, durante el mes de diciembre, las empleadas recibirán una cesta Navideña. Cada año tendrá una temática distinta y les será enviada a su domicilio de parte de la empresa.

3.1.2.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo. Además, la cesta de Navidad (Aguinaldo) se suele invitar a las 2-3 personas que, a pesar de no ser personal en plantilla, suelen colaborar con la empresa de forma continuada.

3.1.3 Descuentos en servicios

• Descuentos y cashback en muchas marcas y tiendas online y físicas de diferentes ámbitos de ocio, cultura, moda, etc., a través de nuestro portal específico de BenefitHub. Para acceder a los descuentos es muy importante que antes de comprar se lean las instrucciones que aparecen en cada oferta y se acceda exclusivamente a través de la web de Benefit Hub, de lo contrario no será posible aplicar el descuento. Respecto a los países, esta plataforma sirve en el listado de países que aparecen arriba a la derecha, haciendo click en el perfil de cada usuario y en la bandera. Si se viaja a cualquiera de esos países se puede acceder a las ofertas del mismo cambiando de país. Las personas que vivan fuera de España, deberían cambiar el país al suyo correspondiente.
• Descuento del 5% en seguros IATI: Para acceder a este descuento se debe acceder a la web de IATI a través del siguiente enlace: https://www.iatiseguros.com?discount=452927412416. En caso de que el descuento no se aplique directamente, debe utilizarse el código 452927412416 en la finalización del pedido. Este descuento pueden utilizarlo también familiares, amigos, conocidos…
• Descuento del 7% en tarjetas eSIM de Holafly: Para acceder a este descuento se debe acceder a la web de Holafly a través del siguiente enlace: https://esim.holafly.com/es/?discount=OKODIA. En caso de que el descuento no se aplique directamente, debe utilizarse el código OKODIA en la finalización del pedido. Este descuento pueden utilizarlo también familiares, amigos, conocidos… IMPORTANTE: Los pedidos realizados a Holafly deben realizarse utilizando el email corporativo @okodia.com
• Descuento del 10% y gastos de matrícula en Cálamo & Cran si se matriculan 3 personas a la vez. (Salvo para los Posgrados con UDIMA). Para hacerlo efectivo las empleadas deberán contactar directamente con secretaria@calamoycran.com.
• Descuento del 5% en la matrícula de la UNIR: Como contraprestación por acoger alumnos en prácticas la entidad colaboradora y las empleadas de Okodia, tendrán derecho a un descuento adicional del 5% sobre los precios que existan en UNIR, con carácter general en el momento de realizar la primera matrícula, quedando exentas las titulaciones habilitantes.  En principio, salvo estudio de caso por caso, los descuentos señalados no serán acumulables a otros programas de becas, “Ayudas” a personas con diversidad funcional, a los titulares de familia numerosa o financiamientos que tenga vigente la Universidad Internacional de La Rioja, excepto a los descuentos promocionales, a los que si serán acumulables.

Para acceder a este descuento, las empleadas deben ponerse en contacto con hr@okodia.com antes de formalizar la matrícula.

• Descuento del 50% en la matrícula de Cursos Online de Istrad: Al realizar la inscripción, la persona trabajadora de Okodia debería registrar su correo de ‘….@okodia.com’, de modo que el personal administrativo de Istrad puedan verlo y aplicar el 50% de descuento. En cualquier caso, sería conveniente que dicha información también se indique en el campo ’Obervaciones’ del formulario cuando se registren para facilitar la gestión.
  • Funcionamiento de los cursos de Istrad: Cada uno de los cursos cuenta con una carga lectiva total de 10 ECTS, es decir, entre 250 y 300 horas de trabajo, que deberán realizarse en el plazo de un año natural a partir de que se disponga de acceso a la primera lección.En lo relativo al sistema de evaluación, dichas lecciones se podrán realizar en virtud del ritmo que cada alumno decida. En concreto, una vez tenga acceso a nuestro campus virtual, se le mostrará la primera lección del curso, debiendo leer la información que aparece en sus distintos apartados, y hacer las tareas propuestas en la pestaña “Tareas”. Una vez nos las haya enviado —proceso que es realizado a través de la propia pestaña Tareas—, se las corregiremos y devolveremos a través del campus virtual. En el acto de devolución de tareas por nuestra parte se activarán dos protocolos:
    • Al tiempo que le enviamos las correcciones de la primera lección, le propondremos la realización de unas tareas adicionales —aún dentro de esta primera lección— con idéntico perfil a las primeras ya corregidas, a fin de que pueda implementar en éstas lo corregido en aquéllas o superar un posible no apto;
    • Al tiempo que le enviamos las correcciones de la primera lección, justo en ese instante le daremos acceso a la segunda lección. De esta forma procederemos, así sucesivamente, con todas y cada una de las lecciones de que consta el curso. Así, el tratamiento de las distintas lecciones de que consta el curso podrá organizarlo cada alumno en virtud de su propia agenda, pues irán accediendo a cada lección, y con ello avanzando en él, en la medida en que se realicen las tareas de la lección inmediata anterior. Para desarrollar todas las lecciones disponen de un año completo de plazo a partir del día concreto en que le habilitemos el acceso, si bien, no obstante, en caso de que precisen de más tiempo podremos conceder, previa solicitud de cada alumno, una prórroga de seis meses de duración sin necesidad de abonar tasas adicionales.

Al finalizar alguno de nuestros cursos, el Instituto Superior de Estudios Lingüísticos y Traducción (ISTRAD), expide un certificado acreditativo.

3.1.3.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas, a menos que el proveedor de dicho servicio contemple como condición sine qua non ser personal en plantilla de Okodia.

3.1.4 Welcome pack y Congrats pack

Cuando la empleada comience a trabajar en Okodia (sea en prácticas o sea con contrato laboral), recibirá, además del material necesario para desempeñar sus funciones (ordenador, teléfono, etc.) un Pack de Bienvenida que incluirá varios objetos personalizados para dar la bienvenida al equipo. En años sucesivos, de acuerdo con el aniversario laboral, recibirá distintos regalos personalizados adicionales como muestra de reconocimiento y agradecimiento. Descubriréis de qué se trata cuando llegue el momento, así mantendremos el efecto sorpresa.

3.1.4.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo.

3.2 Beneficios

3.2.1 Seguro de salud

Todas las personas trabajadoras que así lo deseen podrán beneficiarse de un seguro de salud privado, contratado de forma colectiva por la empresa, con cobertura de salud completa. Este seguro de salud corre cargo de la empresa y se refleja en la nómina como un concepto de pago salarial en especies.

3.2.1.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia que residan en territorio español. El personal en prácticas podrá acogerse al seguro de salud una vez haya pasado a ser personal en plantilla.

3.2.2 Retribución flexible (Pluxee/Sodexo)

La Retribución Flexible es un tipo de remuneración que permite al empleado o empleada destinar parte de su salario bruto (hasta el 30% de su salario bruto anual) al consumo de determinados productos o servicios (bares y restaurantes, cafeterías, guardería, transporte…) a un precio inferior al del mercado, puesto que quedarían exentos de IRPF. Al pagar desde su salario bruto, la persona conseguirá una exención fiscal total o parcial que le permitirá evitar o reducir, respectivamente, el IRPF a pagar por estos productos y servicios. En otras palabras, las ventajas de la Retribución Flexible se traducirán en un ahorro importante cada mes que se transformará en un salario neto anual mayor.

Con esta fórmula no se sube el salario de forma directa pero se pone al alcance de los integrantes de la empresa productos y servicios de consumo habitual a un precio inferior al del mercado: gastos en comidas, transporte público, guarderías, formación, seguros de vida y salud…

Ejemplo de una nómina (resumen anual) donde se muestra la comparativa aplicando (o no) la retribución flexible. Evidentemente el ahorro dependerá del uso que cada persona pueda realizar de la retribución flexible:

3.2.2.1 ¿Qué cantidad del salario se puede destinar a Retribución Flexible?

La formación y la guardería son beneficios de Retribución Flexible íntegramente exentos de IRPF por lo general. Los otros beneficios tienen una exención variable:

• Cheques o ticket restaurante: están exentos de IRPF hasta 11€ por día laborable.
• Cheque o ticket guardería: 100% exentos de IRPF.
• Cheque o ticket transporte: están exentos de IRPF hasta 136,36€ por mes, con un máximo de 1500€ al año.
• Formación: 100% exento de IRPF, si bien es cierto que el tratamiento fiscal de los cursos de formación depende del tipo de contratación y de los objetivos perseguidos.

En estos casos la base de cotización no se ve afectada, pero sí el IRPF, siempre que se cumplan los límites establecidos para cada bien o servicio y el hecho de que, en ningún caso, podrán superar en su conjunto el 30% del salario bruto anual del trabajador.

3.2.2.2 ¿Qué disponemos en Okodia?

Actualmente en Okodia tenemos activados los servicios ticket restaurante, ticket transporte, ticket formación y ticket guardería, con el proveedor Pluxee (anteriormente llamado Sodexo).

• Ticket guardería: el principal requisito es que el niño no supere los 3 años y que la guardería esté en el listado de Pluxee/Sodexo. En el caso de que la guardería que queramos no esté afiliada a Sodexo, podremos contactar con atención al cliente de Sodexo para que afilien la guardería de nuestro interés. No existe un límite anual de dinero que queramos dedicar a la guardería. El siguiente enlace muestra los establecimientos afiliados a Sodexo: https://www.sodexo.es/buscador-establecimientos/
• Ticket formación: la cantidad que queramos dedicar es ilimitada. Sin embargo, en este caso, deberemos ceñirnos al listado de Sodexo de academias afiliadas. En este Excel podemos ver las academias afiliadas disponibles a fecha de febrero 2023 (en caso de interés y requerir actualización de centros, habría que ponerse en contacto con Recursos Humanos).
• Tarjeta restaurante: se puede utilizar en cualquier establecimiento que acepte el pago con tarjeta (restaurantes, bares, aplicaciones tipo Glovo…) siempre y cuando sea considerado establecimiento de hostelería. El límite de recarga de esta tarjeta es de 11€/día trabajado, que serían aproximadamente 220€ al mes.
• Tarjeta transporte: se puede utilizar para billetes de transporte público colectivo (trenes de corta y larga distancia nacional, metro, tram o bus), aunque se adquieran por internet.  El límite anual de ticket transporte es de 1500€ anuales. No se puede utilizar para AVE, avión, gasolina, taxi…

A continuación, se muestra un cuadro con la normativa vigente y los límites anuales en cuanto a retribución flexible:

3.2.2.3 Cómo solicitarlo

Cada mes, entre los días 9 y 14, la persona responsable de Recursos Humanos enviará un e-mail a todas las empleadas para recordarles que pueden, o bien darse de alta en el servicio o realizar sus recargas. La fecha límite de las empleadas para realizar estos pedidos será el día 15 de cada mes, a fin de que se puedan realizar las deducciones necesarias en las nóminas de dicho mes y se pueda comunicar al departamento de Laboral. Los importes se deducen en la nómina del mes en el que se ha realizado la solicitud y la recarga se visualiza en el mes siguiente.* En caso de estar interesadas, las empleadas deberán enviar un e-mail indicando la cantidad a la responsable de RR. HH.

Ejemplo: HR envía la solicitud entre el día 9 y 14 de octubre. Los importes solicitados se deducen de la nómina de octubre, y estos aparecen reflejados en la cuenta de Pluxee/Sodexo de la empleada a principios del mes de noviembre.

3.2.2.4 Referencias

https://www.sodexo.es/retribucion-flexible/

https://cobee.io/blog/ventajas-retribucion-flexible-renta/

3.2.2.5 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia que residan en territorio español. El personal en prácticas podrá acogerse a la retribución flexible una vez haya pasado a ser personal en plantilla.

3.2.3 Team building

Debido a la dispersión geográfica de las empleadas y a fin de favorecer que el equipo se conozca en persona y tenga una relación más cercana que favorezca el ambiente de trabajo cohesionándolo, cada año se intentará llevar a cabo un team building organizado por la empresa, cuya asistencia es de carácter voluntario.

3.2.3.1 Funcionamiento

• Lugar: El lugar donde se realizará será, a priori, Madrid, puesto que es el lugar más céntrico y con mejores accesos para la mayoría de las empleadas. En caso de que por cualquier motivo se decida cambiar de lugar, se propondrán diferentes destinos alternativos.
• Fechas: A priori se intentará realizar entre septiembre y octubre, y se someterán a votación.
• Actividades: Se incluirá al menos 1 actividad, aunque se intentará que el Teambuilding dure 1 día completo. Las comidas del día del Teambuilding (comida y cena) también estarán incluidas.
• Alojamiento: La empresa se hará cargo del alojamiento para las personas que lo deseen, que será el mismo para todas. A la hora de reservar alojamiento, la persona Responsable de HR considerará las opciones que cumplan con los requisitos necesarios para la comodidad de las empleadas. Salvo por circunstancias ajenas a nuestro control, las habitaciones serán dobles con camas individuales y baño privado (a menos que por algún motivo esto no fuese posible y tuviesen que ser distintas, en cuyo caso se haría saber), e incluirán el desayuno. En caso de que el alojamiento no incluya desayuno, este podrá reembolsarse como gasto, previa justificación mediante ticket, con un importe máximo de 7 €, salvo excepciones debidamente justificadas.
• Transporte: En cuanto al desplazamiento, la empresa se hará cargo de este hasta un máximo de 100 euros por persona, siempre y sin excepción desde el lugar de trabajo habitual (registrado y notificado a la Empresa) hasta el lugar de realización del TeamBuilding o el alojamiento. Por motivos de responsabilidad legal de la empresa en caso de Accidente Laboral y de justificaciones ante la AEAT, no se podrán aceptar costes de desplazamiento diferentes del lugar habitual de trabajo al lugar de realización del TeamBuilding o alojamiento. En el caso de que la empleada elija desplazarse con su propio vehículo, se abonará kilometraje en la nómina del mes siguiente, según las cantidades indicadas en el convenio. Es importante tener en cuenta que, a partir de los 0,26€/km, el resto del importe está sujeto a tributación IRPF dado que así lo establece la AEAT.
  • Reservas de transporte: Será la persona Responsable de HR la encargada de realizar las reservas y compras de billetes de transporte en función de las características y necesidades expresadas por cada empleada. En los casos de kilometraje, la empleada deberá comunicarlo a la Responsable de HR.
  • Transporte local: Si para el desplazamiento al Teambuiliding se utiliza transporte público local (bus, metro, tranvía…) la empleada deberá adquirir directamente el billete y, con el justificante/ticket, indicarlo a la persona Responsable de HR a fin de poder abonar dicha cantidad en la nómina del mes siguiente.
• Reembolsos: en caso de que la empleada deba abonar directamente algún gasto, es requisito indispensable que se presente el ticket correspondiente a fin de que la empresa lo pueda reembolsar. En ningún caso de realizarán reembolsos sin el ticket correspondiente.

3.2.3.2 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo.

3.2.4 Comida de Navidad

A fin de agradecer, de una forma distendida, el esfuerzo realizado por las empleadas durante todo el año, y siguiendo con el espíritu cohesionador del trabajo en equipo, se realiza una comida de Navidad entre los meses de diciembre y enero de cada año, en un ambiente festivo y de celebración. La asistencia a la misma es de carácter voluntario.

3.2.4.1 Funcionamiento

• Lugar: El lugar donde se realizará será, a priori, Madrid, puesto que es el lugar más céntrico y con mejores accesos para la mayoría de las empleadas. En caso de que por cualquier motivo se decida cambiar de lugar, se propondrán diferentes destinos alternativos.
• Fechas: A priori se intentará realizar entre diciembre del año en curso y marzo del año siguiente, y se someterán a votación.
• Comida: Se incluye la comida de Navidad.
• Alojamiento: La empresa se hará cargo del alojamiento para las personas que lo deseen, que será el mismo para todas. A la hora de reservar alojamiento, la persona Responsable de HR considerará las opciones que cumplan con los requisitos necesarios para la comodidad de las empleadas. Salvo por circunstancias ajenas a nuestro control, las habitaciones serán dobles con camas individuales y baño privado (a menos que por algún motivo esto no fuese posible y tuviesen que ser distintas, en cuyo caso se haría saber), e incluirá el desayuno. En caso de que el alojamiento no incluya desayuno, este podrá reembolsarse como gasto, previa justificación mediante ticket, con un importe máximo de 7 €, salvo excepciones debidamente justificadas.
• Transporte: En cuanto al desplazamiento, la empresa se hará cargo de este hasta un máximo de 100 euros por persona, siempre y sin excepción desde el lugar de trabajo habitual (registrado y notificado a la Empresa) hasta el lugar de realización del TeamBuilding o el alojamiento. Por motivos de responsabilidad legal de la empresa en caso de Accidente Laboral y de justificaciones ante la AEAT, no se podrán aceptar costes de desplazamiento diferentes del lugar habitual de trabajo al lugar de realización del TeamBuilding o alojamiento. En el caso de que la empleada elija desplazarse con su propio vehículo, se abonará kilometraje en la nómina del mes siguiente, según las cantidades indicadas en el convenio. Es importante tener en cuenta que, a partir de los 0,26€/km, el resto del importe está sujeto a tributación IRPF dado que así lo establece la AEAT.
  • Reservas de transporte: Será la persona Responsable de HR la encargada de realizar las reservas y compras de billetes de transporte en función de las características y necesidades expresadas por cada empleada. En los casos de kilometraje, la empleada deberá comunicarlo a la Responsable de HR.
  • Transporte local: Si para el desplazamiento al Teambuiliding se utiliza transporte público local (bus, metro, tranvía…) la empleada deberá adquirir directamente el billete y, con el justificante/ticket, indicarlo a la persona Responsable de HR a fin de poder abonar dicha cantidad en la nómina del mes siguiente.
• Reembolsos: en caso de que la empleada deba abonar directamente algún gasto, es requisito indispensable que se presente el ticket correspondiente a fin de que la empresa lo pueda reembolsar. En ningún caso de realizarán reembolsos sin el ticket correspondiente.

3.2.4.2 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo. Además, a la comida de Navidad se suele invitar a las 2-3 personas que, a pesar de no ser personal en plantilla, suelen colaborar con la empresa de forma continuada.

3.3 Gratificaciones

3.3.1 Recomendación de clientes

Esta gratificación se aplica cuando las empleadas consiguen atraer clientes a la empresa y estos formalizan un proyecto con Okodia.

Esta gratificación es válida para el primer presupuesto confirmado por cada cliente referido/recomendado.

• Comunicación a Okodia: La comunicación de la recomendación debe realizarse de una de las siguientes maneras:
  • El propio cliente (antes o en el mismo momento en el que se solicite el presupuesto);
  • La persona trabajadora en el momento en el que sea consciente de que el cliente nos puede llegar a escribir/hablar o, en cualquier caso, antes de que se le haga llegar el presupuesto al cliente.

• Propuesta de gratificación: Las propuestas de gratificación son abiertas. En los casos en los que se pueda seleccionar entre varios productos o servicios, o que la trabajadora prefiera seleccionar uno que no esté en la lista, podrá enviar su propuesta a hr@okodia.com, para estudiarlo y aprobarlo si resulta conveniente. Las gratificaciones correspondientes se harán efectivas por parte de la empresa en el plazo máximo de un año a partir del momento en el que la persona trabajadora avise a HR o Dirección de la consecución del cliente.
  • 1 día extra de vacaciones a elegir por la empleada. La empleada deberá hacer efectivos estos días durante los 365 días siguientes a la fecha de aprobación del presupuesto. No se acumulan una vez extinguidos dichos 365 días. Nota: Este día extra solo es válido para primeros presupuestos confirmados superiores a 1.000 euros (base imponible).
  • Diferentes vales, bonos, tarjetas, subscripciones… a elegir (importe máximo equivalente del 10% de la base imponible del presupuesto confirmado, hasta un máximo de 100 euros):
    • vale para masaje o tratamiento de spa
    • Bono de descuento en Letsbonus, Lastminute, Groupon o Atrápalo, etc.
    • Tarjeta de regalo de Amazon/PlayStation/Nintendo/Google, etc.
    • Subscripción a Amazon Prime
    • Dotación de medios materiales para uso personal: un nuevo periférico, el pago del coste de un sistema de protección (antivirus, antispyware, etc.)
    • Suscripción a servicios digitales: Spotify Premium, HBO, Netflix, etc.
    • Subscripción a servicios de envío de cajas de productos personalizados: Birchbox, Zbox, Ultimatebox, etc.
    • Experience box: Smartbox, Dakotabox, Weekendbox, Gastrobox, etc.
    • Entradas para PortAventura o WarnerBross
    • Descuentos en papelería
    • Bonus en la nómina
• Nota importante: ¿Cómo se hacen efectivas las gratificaciones?
  • En el ámbito fiscal, los incentivos se consideran un salario en especie. Cuando un empleado adquiera una de las gratificaciones mencionadas anteriormente, se calculará el importe del servicio en cuestión y se añadirá a la nómina del empleado como remuneración en especies (excepto el bonus en la nómina, que no se considera «especies»). Por lo tanto, este incentivo modificará el salario del mes correspondiente y estará sujeto a IRPF.

3.3.1.1 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia y personal en prácticas sin distinción ni condición de ningún tipo.

3.4 Préstamos

Los objetivos para la concesión de los préstamos son los siguientes:

• Dar la posibilidad de solicitar préstamos de sueldo a las empleadas de Okodia con libertad y transparencia cuando ellos realmente lo necesiten, cumpliendo condiciones establecidas.
• Atender equitativamente a todas las empleadas de la empresa, independientemente de su nivel jerárquico.
• Contribuir con el desarrollo social y humano de las trabajadoras.
• Fortalecer el compromiso de las empleadas para con la empresa.

El dinero que la empresa presta a su personal debe estar dirigido a ayudar a esta en circunstancias de mejora personal o profesional, bajo reglas claras y generales.

Los préstamos al personal serán otorgados sin necesidad de justificar ninguna circunstancia, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

• La empleada debe pertenecer a la empresa, bajo relación de contrato laboral, durante más de dos años ininterrumpidos.
• Se debe presentar ante la Dirección de Okodia la solicitud de préstamo correspondiente, a través del formulario destinado para este efecto.
• La solicitud de préstamo será revisada y aprobada por la Dirección de Okodia, quien coordinará con el Departamento de Contabilidad la entrega de los importes mediante transferencia bancaria en la cuenta habitual de ingreso de nómina del empleado.
• El plazo máximo del préstamo será de 18 meses. Únicamente la Dirección podrá autorizar otorgar un préstamo por un plazo mayor. En ningún caso el plazo podrá exceder los 24 meses.
• La cantidad máxima a solicitarse será de 3 sueldos brutos prorrateados a 12 pagas del solicitante a la fecha de la solicitud.
• La devolución del préstamo se realizará mediante el pago de una cuota mensual que se detraerá del sueldo neto mensual a partir del mes siguiente al del otorgamiento del préstamo. El importe de la cuota mensual no podrá ser mayor al 25% de sueldo mensual bruto del empleado prorrateado a 12 pagas.
• El préstamo será otorgado sin ningún tipo de interés durante el tiempo que dure el crédito.*
• Una empleada no podrá solicitar más de dos préstamos en un plazo de tres años.
• En caso de baja de la empresa por parte de la trabajadora durante la vigencia del préstamo, la trabajadora autoriza el descuento de la cantidad pendiente de devolución de la liquidación correspondiente. En caso de no ser suficiente, la empleada devolverá a Okodia la cantidad restante en el plazo estipulado al inicio del préstamo.
• Las empleadas solo podrán solicitar préstamos durante la primera quincena del mes.

* A efectos fiscales, el diferencial entre “cero” y el interés de mercado sobre el importe del préstamo se valorará como más retribución, indicándose en la nómina como salario en especie.

3.4.1 Referencias

Convenio colectivo de oficinas y despachos de Cataluña

3.4.2 Beneficiarios

Personal en plantilla de Okodia con más de dos años de antigüedad bajo relación de contrato laboral.